Previo al inicio de los primeros Juegos Centroamericanos y del Caribe de Mar y Playa, las delegaciones recibieron información técnica referente a las distintas competiciones que se desarrollarán del 19 al 26 de noviembre, en la ciudad de Santa Marta. Países como México, El Salvador, Venezuela y Colombia, asistieron a estos encuentros donde dialogaron sobre cada disciplina.
Así mismo, en estas mesas de trabajo se articularon todas las necesidades de las diferentes delegaciones junto al equipo organizador; por ello, en acompañamiento de Centro Caribe Sports, asistió Sara Rosario, jefa de la Comisión de Seguimiento; así mismo el director general de los Juegos, Abraham Katime; el director técnico de los mismos, Edgar Martínez; la jefa de Operaciones, Sabrina Huerta; el coordinador de Transporte, Ernesto Castro; entre otras personas.
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En la reunión técnica de lucha de playa se habló sobre los ocho países participantes y 64 atletas; además son ocho categorías: 4 hombres y 4 mujeres. Los países son: República Dominicana, Colombia, Suriname, Panamá, Puerto Rico, Venezuela y Barbados. Por otro lado, este 20 de noviembre es el pesaje de los atletas.
