La gobernadora Rosa Cotes invirtió en este proyecto con el fin de fortalecer la gestión documental del departamento.
Es así como hoy el Magdalena cuenta con:
-
- Archivo ajustado a las normas de archivística dictadas por el Archivo General de la Nación
- Más de 13 millones de folios resguardados bajo los más altos estándares de seguridad. Tiene detectores de humo, trampas para roedores, circuito cerrado de televisión, equipos de seguridad para trabajos en altura y en su operación se han generado más de 150 empleos entre directos e indirectos.
- Los documentos reposan digitalmente en un moderno software que agiliza los procesos de consulta.
- El Archivo está ubicado en un complejo de bodegas en la Troncal del Caribe.
- Un informe de este año del Archivo General de la Nación, ubicó al Magdalena en el puesto 6 a nivel nacional y en el segundo lugar en la región caribe en gestión documental, gracias a los procesos de modernización implementados en el gobierno que lidera Rosa Cotes de Zúñiga.
El proceso de gestión documental implementado también ha permitido contar con:
Infodoc
Se realizó el proceso de modernización con la adquisición de una herramienta tecnológica llamada Infodoc para el manejo de correspondencia.
Ventanilla única de correspondencia
Se dispuso para los ciudadanos una ventanilla única para la recepción de correspondencia, facilitando la trazabilidad del documento y permitiendo a los usuarios dirigirse a un solo lugar para la entrega de las comunicaciones a las diferentes dependencias de la entidad.
Modernización Palacio Tayrona
En el cuatrienio se han remodelado las diferentes dependencias para brindar mejores espacios a servidores públicos y visitantes. También se adquirió una planta eléctrica de emergencia y un nuevo ascensor que mejora la seguridad de los usuarios.
