Con el objetivo de estar preparados ante cualquier evento natural, fue realizada una reunión para la construcción del protocolo de respuesta.
En el encuentro quedó establecido un preacuerdo para realizar las acciones en la construcción del protocolo por cada una de las entidades que conforman e integran el Comité Municipal de Gestión del Riesgo; siendo su coordinador Eddie Pabón Bustamante el encargado de jalonar todo el proceso de inicio de formulación del protocolo basado en la guía que establece la Unidad Nacional Para la Gestión del Riesgo de Desastre como orientación para su elaboración.
Viene a constituirse este protocolo en un instrumento complementario de los instrumentos de planificación territorial, como respuesta a reducir la afectación de las comunidades, los bienes y el ambiente, frente a los escenarios de efectos contundentes de la naturaleza y con el propósito de asegurar la calidad en la prestación del servicio institucional, enmarcado dentro de lo dispuesto en la normatividad vigente en la materia.
Es importante mencionar que estas acciones conllevan a organizar personas, recursos y esfuerzos públicos, privados y comunitarios ante posibles emergencias y se elabora para superar de forma eficiente y rápida una situación de emergencia o desastre con el mínimo impacto posible para la población e infraestructura afectada.