Por. Hellen Lara Garizao Redactora de EL INFORMADOR
Mañana es un día especial dedicado a las mujeres trabajadoras, que han tomado uno de los roles más importantes dentro de las empresas: ellas son las secretarías quienes cada vez ejercen su
labor con mayor orgullo.
Este trabajo en la actualidad ha ido evolucionando y ya no son las más calladas de la organización, ahora ellas son las líderes de gran parte de los procesos que se realizan.
Ser secretaria hoy en día, tiene muchas ventajas, ya han pasado de ser rígidas e introvertidas a ser líderes, y se han convertido en rostros agradables y acogedores.
Es importante recordar, que la secretaria ejemplar, además de contestar teléfono, responder cartas, transcribir documentos, enviar e-mail, agendar citas, aplazar otras, recordar eventos, invitar a agasajos, tener al día los documentos de gestión y contabilidad y hasta reportar irregularidades, tiene la enorme tarea de cuidar la espalda de sus jefes y de la empresa, atender a los visitantes y usuarios y hacer que todo el que llegue se sienta bien acogido.
En muchas ocasiones la secretaria recibe mal trato, por parte del que llama o del que tiene alguna queja o reclamo, pero con su sonrisa tiene la capacidad de calmar "fuertes tempestades" y hacer que la imagen de la empresa no decaiga.
Pero el antiguo rol quedó a un lado, ahora con las nuevas tecnologías esas labores son las más rápidas, el reto hoy es otro, ya se trata es de ser líderes en los procesos de la empresa.
Es tanto el cambio, que ya en algunas empresas para ciertas áreas, la figura de secretaria ha quedado de lado para convertirse en coordinadora administrativa de alguna dependencia.
Tal es el caso de Vanesa Camacho, quien es la Coordinadora administrativa del Instituto de Formación Profesional de Cajamag, en donde además de cumplir con su rol principal que es secretaria, también ejerce algunas funciones más profundas que le permiten tener mayores retos.
Con siete años de experiencia está joven cuenta que se siente muy feliz del trabajo que realiza y que se siente contenta de ver como el trabajo de una secretaría dentro de las empresas ha ido evolucionando.
"El puesto de secretaria se ha ampliado en todas sus funciones, ya no se limita solo a ese trabajo meramente de escritorio, si no que en el campo de acción, termina uno cumpliendo diferentes áreas de trabajos", expresó Vanesa Camacho.
"En este día tan especial les deseo a las secretarias un feliz día y que siga esa labor linda, que cada día toma más importancia en las empresas", exteriorizó.
Por su parte, Lubar Pertuz, secretaria de la Cámara de Comercio de Santa Marta, quien ya completa cinco años de experiencia en su labor, dice que la llegada de las nuevas herramientas tecnológicas que hoy se encuentran en las empresas han sido de suma importancia, señala además que para ella es muy importante su trabajo y cada día se esfuerza por ser la mejor.
"Me siento muy feliz y orgullosa del trabajo que realizó todos los días aquí, ser secretaria en una empresa es un papel importante, de nosotras dependen muchas cosas, por eso la concentración es fundamental, además que ya no somos las secretarias de antes, ahora cumplimos más funciones importantes", destacó.Así mismo, Laura Patricia Mejía Eguis, secretaria de la oficina de comunicaciones de la Universidad del Magdalena, señaló que en sus 12 años de experiencia como secretaria ha sido lo mejor que le ha podido comprender la importancia de su cargo y como con el pasar del tiempo ha pasado.
"Mi trabajo ha ido avanzando al igual que la nueva tecnología y el ritmo del mundo actual, cada día mis funciones a parte de las básicas de secretaria, se van volviendo más importantes en la empresa. Algo que me hace muy feliz". En esta fecha siempre nos resaltan nuestra labor y eso genera más ganas de seguir cumpliendo con nuestra labor", destacó.
EL INFORMADOR felicita a todas las secretarias, por la enorme labor que realizan a favor de sus empresas.
