La AGN ordena a la Alcaldía levantar el inventario de los archivos

Foto: Archivo General de la Nación.

Distrito
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El director (e) del Archivo General de la Nación, AGN, Jorge Cachiotis sostuvo un encuentro con el alcalde (e) de Santa Marta Andrés Rugeles, con el objetivo de redoblar los esfuerzos por la transparencia que realiza el Distrito en materia de gestión documental, a partir de los hallazgos emitidos por el AGN.

El encuentro se hizo semanas después de que el AGN realizara una visita de inspección, control y vigilancia al archivo de la alcaldía distrital de Santa Marta atendiendo la solicitud del alcalde (E) del Distrito de Santa Marta, Andrés José Rugeles Pineda, el 13 de mayo del 2019.

Tal como lo registraron los medios de comunicación locales y nacionales, al término de la visita de control, realizada los días 6 y 7 de junio del presente año, el AGN determinó que la Alcaldía no ha cumplido con el plan de mejoramiento propuesto para mitigar los hallazgos determinados en la visita de inspección realizada en el año 2018, sobre dos órdenes perentorias tendientes a: primero: mitigar los riesgos eléctricos que se evidenciaron en el archivo de gestión de la Secretaria de Movilidad y en el depósito de archivo de historias laborales de la Secretaría de Educación que actualmente tiene los tacos de la luz expuestos y con el cableado sin recubrimiento y, segundo: garantizar las condiciones mínimas de conservación y custodia de los archivos de gestión de la Dirección Jurídica Distrital y la Dirección de Contratación Estatal que se encuentran ubicados en el 2do piso.

El AGN, teniendo en cuenta los riesgos identificados en la Alcaldía, imparte las siguientes órdenes, una de ellas es levantar el inventario de la totalidad de los archivos que se encuentran en gestión y de los que se encuentran en el archivo central y en ubicaciones diferentes a las sedes de las dependencias de la alcaldía, determinando su ubicación exacta.

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