Por medio del Decreto 1115 del 29 de junio de 2017, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, amplió de nuevo el plazo para el Registro Nacional de Base de Datos hasta el 30 de enero de 2018.
La Superintendencia de Industria y Comercio extendió el plazo para que empresas, asociaciones, consultores y comerciantes inscriban las bases de datos que manejen con información personal en el Registro Nacional de Bases de Datos -RNBD-, de la Superintendencia de Industria y Comercio -SIC-. Cabe recordar que este 30 de junio se vencía la segunda extensión de plazo.
María Claudia Caviedes, superintendente delegada para la protección de datos personales, dijo que, a pesar de las capacitaciones en las diferentes ciudades, desde que se habilitó el registro en noviembre de 2015, solo 20 % de los obligados lo ha hecho.
Así mismo, la Cámara de Comercio recuerda que, según lo manifestado por la Superintendencia, este trámite no tiene ninguna excepción que excluya su aplicación por el tamaño de la empresa, el número de empleados que tenga o la cantidad o tipo de datos personales que administre.
Además, si no se hace el registro, las multas de carácter personal e institucional serán hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento, también se generará el Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento de la información y las bases de datos.
El procedimiento de registro es sencillo y rápido, y debe realizarse a través de la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio www.sic.gov.co/registro-nacional-de-bases-de-datos por cada una de las bases de datos que manejen, por esta razón se recomienda previamente revisar si en la empresa se recolecta, almacena, usa o circulan datos personales, bien sea en archivos físicos o electrónicos como mínimo de empleados, clientes o proveedores y si es así, cada base debe ser inscrita en el RNBD.
